Засвідчення документів, пов’язаних із здійсненням зовнішньоекономічної діяльності (документів комерційного характеру) – це підтвердження дійсності виданих підприємствами, організаціями або державними установами, представництвами іноземних суб’єктів господарської діяльності, що зареєстровані на території України, оригіналів документів комерційного характеру для надання їх іноземним контрагентам або посольствам (консульствам), а також підтвердження реєстрації суб’єкта господарської діяльності компетентним органом та відповідно до законодавства України.

Засвідчення документів, пов’язаних із здійсненням зовнішньоекономічної діяльності, здійснюється торгово-промисловими палатами на підставі статті 11 Закону України “Про торгово-промислові палати в Україні”.

Вінницька ТПП засвідчує наступні документи:

• договори, угоди, контракти додатки до них, специфікації, інвойси, коносаменти, товарно-транспортні накладні, товаророзпорядчі документи, митні декларації, декларації виробника товарів тощо;
• оригінали та/або належним чином засвідчені копії: сертифікатів про походження товарів, міжнародних ветеринарних сертифікатів, сертифікатів якості, фітосанітарних сертифікатів (додатків до них), сертифікатів вільної торгівлі, сертифікатів відповідності, гігієнічних сертифікатів, санітарно-епідеміологічних висновків, радіологічних сертифікатів, сертифікатів здоров’я;
• нотаріально засвідчені копії: статуту, установчого договору, протоколів загальних зборів, доручень та інших нотаріально засвідчених документів;
• виписки з Єдиного державного реєстру юридичних осіб, фізичних осіб – підприємців та громадських формувань, які завірені печаткою цього підприємства, організації, установи, фірми тощо.

Даний перелік документів не є вичерпним. Для засвідчення можуть надаватися й інші документи комерційного характеру, які складаються чи отримуються експортерами для здійснення ними зовнішньоекономічної діяльності.

Засвідченню не підлягають:

• документи, які суперечать законодавству України;
• оригінали, копії та фотокопії паспортів, посвідчення особи, військових квитків, трудових книжок, дозволів на носіння зброї, свідоцтв про реєстрацію транспортних засобів (технічних паспортів), посвідчення водія, нормативно-правові акти та роз’яснення щодо їх застосування;
• документи, текст яких неможливо прочитати внаслідок пошкодження, а також такі, що написані чи підписані олівцем або отримані через засоби факсимільного та електронного зв’язку.

Вартість послуги із засвідчення документів комерційного характеру залежить від її терміновості. Передбачений звичайний (протягом 3 робочих днів) та терміновий (протягом 1 робочого дня) порядок засвідчення документів.

Засвідчення документів протягом 3 робочих днів коштує 300 гривень з ПДВ за один документ. При терміновому порядку вартість послуги визначається з урахуванням коефіцієнта «2» та дорівнює 600 гривень з ПДВ за один документ.

Для засвідчення документів необхідно звернутись до Вінницької ТПП з відповідним листом (зразок заяви) та надати документи, які заявник просить засвідчити. Фізичні особи подають документ, який посвідчує їх особу, а представники суб’єктів господарської діяльності, подають документ, який посвідчує особу та довіреність, що підтверджує їх повноваження (зразок довіреності).

Представники від представництв іноземних суб’єктів господарської діяльності, надають документ, який посвідчує особу, довіреність, що підтверджує їх повноваження та оригінал або належним чином засвідчену копію документа, що підтверджує реєстрацію представництва, виданого відповідно до вимог ст. 5 Закону України «Про зовнішньоекономічну діяльність»

Послуга надається відділом правового забезпечення (вул. Соборна, 67, кімн. 202)

Контактна особа: Фролова Наталія Станіславівна

тел.: (096) 595-99-75

e-mail: urist@adm.cci.vn.ua